Hoppa till sidans innehåll

GDPR


GDPR fr.o.m 25 maj 2018

Datapolicy för Dalarö Tennisklubb (DTK)
Enligt Dataskyddsförordningen eller GDPR (General Data Protection Regulation), som träder i kraft 2018-05-25 skall en policy upprättas. Medlemmarna informeras på föreningens årsmöten, på hemsidan eller vid förfrågan om registrets art.

Medlemskap i DTK
Om villkoren för medlemskap enligt stadgarna är uppfyllda blir den som önskar medlem och informeras om vilka uppgifter DTK behöver få.

Medlemsregister
DTK håller ett medlemsregister i syfte att kunna:
· ge medlem tillträde till bokningssystem och tennisbanor 
· bedriva juniorträning och uppbära statliga och kommunala stöd för juniorverksamheten
· hålla medlem informerad om klubbens verksamhet och kunna erbjuda medlem deltagande i olika evenemang
· kalla medlem till möten och årsmöten
· anmäla medlem till tävlingar

Registret innehåller följande uppgifter:
· För- och efternamn
· Postadress
· E-postadress
· Telefon och mobiltelefon
· Medlemsnummer
· Kön
· Födelseår eller i vissa fall personnummer

Registret uppdateras kontinuerligt och innehåller endast betalande medlemmar. För att kunna uppbära olika stöd för juniorverksamheten måste personnummer anges. För alla som tävlar behövs också personnummer. Det underlättar för fakturering att ha personnummer men är inte absolut nödvändigt, varför det är frivilligt att uppge de sista fyra siffrorna för en ordinarie medlem som inte faller inom kategorierna ovan.


DTK upprätthåller också ett aktuellt register över styrelse, valberedning och revisorer.
Registret lagras i molntjänst som efterlever GDPR.

DTK:s styrelse är personuppgiftsansvarig. Förteckningen över medlemmarna är endast ett internt material och lämnas inte ut till tredje part.

Bilddokumentation
När bilder tas i syfte att lägga ut på hemsidan, i medlemsbrev, på Facebook och Instagram  m m måste de avporträtterade godkänna att bilden används. Detta godkännande måste den som tar foton alltid inhämta.

Utträde
Om medlem önskar bli struken ur medlemsregistret med omedelbar verkan sker detta så snart som informationen
nått styrelsen.

Gallring
Den som inte betalat medlemsavgift under kalenderåret tas bort ur registret nästkommande kalenderår. Om medlems- och aktivitetsavgift för en junior som deltar i DTK:s verksamhet inte erlagts kvarstår uppgifterna till dess att den ekonomiska frågan utretts med målsman.

Uppföljning
En årlig översyn av policyn sker inför årsmötet då information delges årsmötesdeltagarna.

 

Uppdaterad: 04 MAJ 2018 10:44
Skribent: Stefan Lundström
Epost: Adressen Gömd

DTKs SPONSORER

Klicka på länkarna!

ICA Nära Norbergs Livs

 

Marindepån Dalarö

 

Länna Sport

Postadress:
Dalarö TK - Tennis
Box 130
13725 Dalarö

Kontakt:
Tel: +46850151530
E-post: This is a mailto link

Se all info